2014年末,公司重新梳理了核心價值觀。以客戶為中心,回答了我們的戰(zhàn)略走向和資源投向問題;以進取者為本,解決了我們努力拼搏的動力問題。但是真正要把我們十萬人單個的能力和積極性整合成無堅不摧的戰(zhàn)斗力,我們還需要一種強大的價值理念——團隊協(xié)作。
團隊協(xié)作,是指一個人或者部門具有超越其崗位或部門職責的視野,能夠為更高一級的目標而主動與其他人或其他部門進行協(xié)調與配合的精神。
一、為什么需要團隊協(xié)作
個體的力量是有限的,團隊的力量是無限的。人類本身就是最好的例子:就個體而言,人類的體格在生物界的生存競爭中并不占優(yōu)勢,但人類卻通過結成一個個組織,最終不但站到了食物鏈的最頂端,解決了生存問題,而且干成了很多單個人不可能干成的事,創(chuàng)造了無數偉大的奇跡。人類社會發(fā)展的歷史,就是一部人類協(xié)作不斷升級的歷史?;ヂ摼W時代的今天,人們相互協(xié)作的范圍、廣度和深度還在繼續(xù)快速擴張著??梢哉f,我們今天能做出多大的成就,將取決于我們能與多少人、在多大范圍內、進行多么深度的協(xié)作。小協(xié)作有小成就,大協(xié)作有大成就,不協(xié)作將很難取得成就。
團隊協(xié)作能匯聚智慧,提高決策準確性
百密難免一疏,集思方能廣益。團隊協(xié)作的一個重要作用就是可以通過分享和討論,豐富人們對事物的認知,使決策趨于縝密和準確。例如“美國憲法”當初制定的時候,身為制憲會議主席的華盛頓,本可以依靠自己的影響力,使憲法快速通過,但是他深知這是事關百年國運的大事,不能單憑自己的見解行事,于是放開來讓大家充分討論。由于觀點分歧,經常是一個代表提出方案,另一個代表就馬上強烈反對。但事實證明,正是幾個月的激烈討論與觀點碰撞,才使得這部憲法變得合理與完善,歷經了兩百多年都沒有什么大的改動。智者千慮,必有一失;愚者千慮,必有一得。我們并不否認天才或英雄在決策中的作用,但無論是誰,決策時多聽意見,多討論,集思廣益總歸是好的。
今年公司在中高層開展了一場名為“北極生存”的沙盤演練活動。從154個小組演練的結果來看,有145個小組是團隊成績完勝了個人成績。通過這場活動,相信大家對團隊決策的優(yōu)勢,應該都已經深有體會。德邦未來就是要建立起一種“集體討論”的文化,充分發(fā)揮團隊決策的優(yōu)勢,匯聚智慧,群策群力。各級管理者要轉變以往“一言堂”式的決策方式,以開放的心胸,歡迎和包容各種意見;同時下級也要積極參與討論,主動貢獻智慧和力量。集體討論出的決策,因為凝聚著團隊共識,所以在落地時也會減少阻力,更利于執(zhí)行。
團隊協(xié)作能集聚優(yōu)勢,提高團隊整體績效
尺有所短,寸有所長。每個人都有長處和短處,就像自然界中既有高山又有低谷一樣。在沒有與其他人協(xié)作的情況下,所有事情都要自己干,擅長的要干,不擅長的也得干,而且越是不擅長的事情越是要花費更多的精力。其結果可能是90%以上的精力都花在了自己不擅長的事情上,最終效果也可想而知。著名的木桶理論說的正是這個道理,一個人單干時所能取得的成就,不是取決于他的最長板,而是取決于他的最短板。
而一旦有了團隊協(xié)作,情況則會大不一樣。例如剛剛奪得里約奧運女排冠軍的中國女排。這支隊伍中,僅朱婷的攻擊力達到世界級水準,但與國外的金延璟等運動員相比,仍有一定差距。其余選手也或多或少都有一些不足,如張常寧力量大、敢打,但彈跳略有不足;魏秋月傳球精準,然而移動稍慢……可以說,她們并非都是超一流的全面型高手,但被組織到一個團隊中,依靠彼此的優(yōu)勢互補,她們卻戰(zhàn)勝了一個個強勁的對手并最終創(chuàng)造了奇跡。中國女排的案例告訴我們,分則力弱,合則力強。團隊協(xié)作就像拼積木一樣,能通過把特長各異的人組織到一起,對每個人的個體優(yōu)勢進行重新整合,實現揚長避短,最終使團隊優(yōu)勢最大,團隊績效最佳。
團隊協(xié)作能凝聚精神,激發(fā)團隊無限潛能
單者易折,眾者難摧。一株紅杉,一陣大風就可能將它連根拔起;但一片紅杉林,即使颶風也難以撼動。我們人類也是一樣。假如沒有團隊的支持,我們可能會因找不到方向而心生茫然,因無助而感到孤單,因困難而產生畏懼,因挫折而想退縮或放棄。而一旦有了團隊以及團隊成員之間的相互安慰,相互勉勵,相互支持,不僅能增強人們的歸屬感,還能形成一股強大且持久的精神力量,鼓舞我們的斗志,激發(fā)個人和團隊不可思議的潛能。
想想長跑中,當我們無數次認為自己真的無法再堅持而想放棄時,是誰給了我們堅持的力量,使我們能跑完自己都認為不可能跑下來的里程?是同伴的鼓勵和帶動!當工作中遇到挫折,失落氣餒時,是誰讓我們重新振作,再次起航?是團隊成員的輕輕拍肩,或是幾句真誠的安慰!團隊之于我們個人,就像茫茫大海中的燈塔,狂風驟雨中的港灣,萬里征途上的補給站。有了團隊,我們的心才不會怯懦,才會變得勇敢和強大,敢于去夢想和挑戰(zhàn)一切的不可能。這就是團隊的力量。
二、如何做好團隊協(xié)作
強化共同的使命目標
冬季大雁南飛,春天燕子歸來,馴鹿千里踏雪遷徙,魚類在海洋中季節(jié)性的洄游……如果沒有遠大的目標,這些歷時數月,動輒幾千公里的遷徙之路,著實難以想象。所以要激發(fā)團隊的協(xié)作精神,首先必須樹立一個大家共同認可并愿意為之努力的使命目標,以使命感召人,用目標凝聚人。這是激發(fā)團隊協(xié)作精神的關鍵和起點。而且越是遠大的目標,越能激發(fā)團隊的欲望和斗志。
德邦的使命是“物暢其流,人盡其才”。我們致力于通過專業(yè)的物流服務,為客戶降本增效,助力客戶提升企業(yè)競爭力,生意越做越成功;讓人們感受到現代物流帶來的安全、便捷與舒適。在我們從事這一事業(yè)的過程中,我們還致力于把德邦打造成一個能聚攏和吸引大批優(yōu)秀人才的理想平臺,讓他們都能在德邦找到合適的位置,充分施展才華,改變生活和命運,實現成長和成功。
我們每個人在牢記并踐行公司使命的同時,還應該建立自己團隊的小目標,從小目標到大目標,一步一個臺階,持續(xù)奮斗。當我們的工作能為社會、企業(yè)、家庭、乃至每一個個人創(chuàng)造更大價值的時候,我們也就具備了持續(xù)成長的土壤和走向卓越的基礎。
建立透明、充分的溝通機制
團隊協(xié)作以信息和信任為基石,而信息和信任又建立在充分的溝通基礎之上。沒有信息,就沒有團隊。溝通充分了,各種信息才能在團隊內部透明共享,各種需求和困難也才能快速流轉。這時,尋求配合的人能更快速地發(fā)出求助需求,其他人也能對求助人的需求了解得更準確,最終使協(xié)作配合高效、得當。
也只有溝通充分了,相互熟悉了,團隊成員間才會產生信任,使團隊發(fā)揮出強大的戰(zhàn)斗力。以五次捧起歐冠冠軍獎杯的巴塞羅那足球俱樂部為例,他們很多隊員小時候開始就在一起踢球,彼此非常了解,在日常生活中還經常舉行各種聚會,場下關系也非常良好。正是這種長時間相處中建立的信任與默契,使他們心有靈犀,在場上表現出了高度的配合,所向披靡。
各級團隊負責人,一定要深刻認識到溝通、信息、信任之于團隊戰(zhàn)斗力和團隊績效的重要性。要鼓勵員工多表達,多提意見和需求,同時打破信息壁壘,讓信息在團隊內部充分流動。還要創(chuàng)新各種正式和非正式溝通機制,營造融洽、信任的團隊氛圍,讓大家樂于相處,樂于共事。事成于和睦,力生于團結。一支親密無間,密切配合,共同奮斗的隊伍,定會無往而不勝。
構建團隊導向的利益保障
團隊導向的利益機制,是團隊協(xié)作的必要條件和堅實保障。我們鼓勵大家團隊協(xié)作,就要讓有協(xié)作精神的團隊和個人,能夠得到更多的激勵和回報。物質待遇方面,我們個人的獎金取決于所在團隊的業(yè)績表現;多業(yè)務模式下,各業(yè)務的獎金包還與各業(yè)務自身的業(yè)績表現緊密相關,而且管理層的超額利潤分享也和公司的整體效益高度掛鉤。晉升方面,我們要從績優(yōu)的團隊、配合好的團隊、敢啃硬骨頭的團隊中,優(yōu)先提拔人才。而且業(yè)績越靠前的,尤其是中西部、偏遠和艱苦地區(qū)業(yè)績好、配合好的團隊,提拔機會還要越多。總之,就是要通過考核、晉升等一系列制度的配套,讓協(xié)作配合的人得好處,有前途,發(fā)展快;讓不協(xié)作配合的人在德邦沒有發(fā)展的機會和空間。
三、團隊協(xié)作中要明確三個問題
要團隊協(xié)作,但不要逃避責任和泯滅自我
團隊協(xié)作不是模糊責任,更不是把本該自己承擔的責任推給其他人,而是要在堅守崗位、干好本職工作的基礎上互幫互助。在德邦,我們要求各盡其責的同時,還要相互補位。公司也會努力構建這種機制,讓愿意承擔“模糊地帶”工作的人,工作中愿意往前多走幾步的人,在德邦不會吃虧。
我們強調融入團隊,不是要抹殺個性,泯滅自我。有的人奉行“沉默是金”、“少說話,隨大流”的成功法門??墒?,如果不愿表現自己,如果沒有工作的亮點,就難以做到與眾不同,你發(fā)展的機會可能會少很多。對于團隊而言,如果只是一味追求個體的趨同,則可能淹沒員工的個性和創(chuàng)造力,使團隊缺乏發(fā)展的活力。一個好的團隊,應該為成員提供充分施展自己才能的機會,鼓勵和引導他們勇于展現自我,勇于開展創(chuàng)造性的工作和敢于承擔責任的勇氣。
要團隊協(xié)作,也要保持一定的競爭性
優(yōu)秀的團隊,內部應該要有一種“比學趕幫超”的濃厚氛圍。即成員之間會通過相互“比較”,發(fā)現別人的優(yōu)點,找到自己的短板;通過“學習”,明確自己改進的方向;通過“追趕”,縮小自己跟優(yōu)秀者之間的差距;通過“幫助”,帶動他人一起成長;通過“超越”,使自身能力得到進一步提高。協(xié)作和競爭在這里不僅不是對立的,而且都是提升個人能力和團隊能力的重要方法。我們就是要讓大家在競爭中相互較勁和學習,在互幫互助中實現追趕和超越。當團隊中每一塊“短板”都達到了“長板”的高度,整個團隊就能發(fā)揮出更高的水平,我們個人的價值也能得到更大程度的體現。
這里需要強調的一點就是,團隊的根本利益,還是要保證整體的活力和競爭力。所以,在“比學趕幫超”的同時,對于個別不學習、不進步的團隊成員,不適應公司文化、跟不上發(fā)展變化的團隊成員,團隊也需要保持一定的流動性,進行適當淘汰。因為只有這樣,我們的團隊才能流水不腐,戶樞不蠹,我們的事業(yè)才能生機勃勃,欣欣向榮。
要樹立整體意識,摒棄本位主義
本位主義是指在處理整體與局部的關系的時候,不顧整體利益,無論利弊得失,都只站在個人或少數人或局部利益角度考慮問題的一種態(tài)度和行為。團隊的整體利益與局部利益在大多數時候是統(tǒng)一的,但是如果偶爾遇到不統(tǒng)一的時候,這時就要求我們要做到局部利益服從整體利益,而不能本位主義。
首先,我們要對公司和上級團隊的決策保持認同,堅決執(zhí)行,不能只顧局部利益,有選擇的執(zhí)行、變通式的執(zhí)行,從而損害了更高一級目標的實現。例如在戰(zhàn)斗中負責打援或阻擊的隊伍,一般都需要付出較大的傷亡,這時如果不愿接受任務或害怕犧牲,簡單抵抗就撤出陣地,就極有可能牽一發(fā)而動全身,影響到整個戰(zhàn)局的態(tài)勢,把一盤好棋拱手送人。其次,公司就像一組相互咬合的齒輪,作為其中的一部分,我們要學會換位思考,互助配合,而不應推諉扯皮,錙銖必較。因為任何一個齒輪出了問題,都會影響到整體的運轉。在德邦,將自己真正融入團隊之中,擁有極強的整體意識,堅決執(zhí)行,不計較一時得失的人,最終一定會是最大的受益者。
現在擺在我們面前的既有機遇,也有挑戰(zhàn)。機遇就是隨著中國經濟的發(fā)展,具有國際競爭力的大型物流企業(yè)正呼之欲出,而我們恰好在其中已占據著比較有利的位置。挑戰(zhàn)在于目前的市場競爭形勢日益嚴峻,競爭規(guī)則變化很快,新觀念、新模式、新事物層出不窮,顛覆性的挑戰(zhàn)者隨時可能出現。為此,我們必須創(chuàng)新發(fā)展思路,通過不斷變革,把十萬同事打造成一支目標清晰,上下同心,協(xié)同高效的鐵軍,集合全部力量在戰(zhàn)略性的大道上發(fā)起沖鋒。十年后再回首,我相信大家會為今天的自己感到驕傲。因為我們雖然都是平凡人,但我們在德邦這個平臺上,依靠團隊的力量,卻共同干出了極其不平凡的事業(yè)!
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