前幾天,朋友老楊找我咨詢個事情。他是一家頭部國際物流公司的客戶總監(jiān),負(fù)責(zé)給客戶設(shè)計(jì)規(guī)劃各種供應(yīng)鏈物流解決方案。最近一家客戶提出要求,由于現(xiàn)在海運(yùn)費(fèi)漲得太厲害,想要降低國際物流費(fèi)用,問老楊有什么好辦法。
老楊想到的方案是換一家運(yùn)費(fèi)更便宜的船公司,但缺點(diǎn)是港到港的運(yùn)輸時間會延長,因?yàn)榇叫兴俣葧容^慢。作為行業(yè)資深人士,老楊也考慮到了一個問題,那就是客戶的庫存可能會受到影響。但具體會有哪些影響,他盤算不出來,于是就來找我咨詢。
老楊問我是否有一些現(xiàn)成的工具,可以估算出增加庫存的金額和數(shù)量。我回復(fù)他“需要一些數(shù)據(jù)輸入,否則很難做具體的分析?!?
“我手頭上沒有數(shù)據(jù),就是想要給客戶一個定性的分析。你不是號稱專家嗎,怎么可能沒有這種工具?”
“我是磚家,專業(yè)搬磚。但是搬磚也要有數(shù)據(jù),沒有的話很難辦啊?!蔽覠o奈地解釋道。
“算了算了,看來我是找錯人了”老楊匆忙掛斷了這次對話。
瞬間,空氣中彌漫著尷尬的氣氛,為了回應(yīng)老楊的質(zhì)疑,我決心在沒有他更多輸入的情況下,也要把思路捋清楚。
首先,老楊提出的方案是可行的,當(dāng)集裝箱船開得越慢,燃油消耗就會相應(yīng)降低。
一艘巴拿馬型集裝箱船,在最高時速20至25節(jié)的時候,每天可消耗6.3萬加侖的船用燃料。如果船的速度下降10%,燃料使用量可以減少近三分之一。
自從2008年全球經(jīng)濟(jì)衰退以來,很多船公司通過慢速航行來減少每個航次的燃料消耗量,比如馬士基曾經(jīng)在2009年把一些船的航速降至12-14節(jié),不僅節(jié)省了燃油,還減少了碳排放,真是名利雙收,一舉兩得。
但硬幣的另外一面是,船公司需要增加航線上的船舶數(shù)量,才能維持固定的班輪船期。航速降低,燃油消耗減少了,海運(yùn)費(fèi)也就降低了,這就是老楊方案的可行性。
不僅是海運(yùn),給卡車安裝限速器,放慢車速,一年下來也能給車隊(duì)老板省下很多錢。根據(jù)美國環(huán)境保護(hù)署(EPA)的統(tǒng)計(jì),平均時速在65-80公里/小時的中等速度,比起快速行駛,可以節(jié)省20%的燃油。
老楊的顧慮也是對的,因?yàn)榭蛻舻膸齑婵隙ㄊ菚黾印?
運(yùn)輸時間延長了,對于客戶庫存到底有哪些影響,或是說對整體的成本影響,這需要通過建立數(shù)學(xué)模型分析。
接下來,我通過一種場景進(jìn)行模擬,歡迎大家留言討論,貢獻(xiàn)你們的真知灼見。
一、增加的是什么庫存?
庫存就像是水管子的水,時間就像是水管的長度,水管越長,庫存也就越多。當(dāng)運(yùn)輸時間延長了,意味著水管的長度變得長了,為了保持供應(yīng)渠道中始終有足夠的庫存,因此總的庫存數(shù)量就相應(yīng)增加了。
正常情況下渠道中的庫存,其中海上運(yùn)輸需要100個units,總庫存為220。
延長運(yùn)輸時間后,海上運(yùn)輸部分的庫存就增加了,也就是在途庫存上升了,導(dǎo)致總體庫存量增加。
二、為什么會增加在途庫存?
可能有人會問“為什么延長了運(yùn)輸時間,在途/總庫存就一定會增加?”
要回答這個問題,我們要先來了解訂貨的模式。假設(shè)我們從國外進(jìn)口原材料,使用的是固定訂貨周期模式,下訂單的頻率是每周一次。
根據(jù)美國供應(yīng)鏈管理協(xié)會ASCM教材,固定訂貨周期模式的特點(diǎn)是訂貨間隔期的時間是固定的,物料計(jì)劃員在每周固定的某一天(比如周三),來檢查核對未來需求和庫存情況,根據(jù)前置時間Lead Time,來創(chuàng)建新的采購訂單。
固定周期模式首先要設(shè)定一個最大庫存量,計(jì)算公式如下:
最大的庫存量=(二次訂貨間隔天數(shù)+全部的前置時間)X平均每天的需求用量+安全庫存
這里的“全部的前置時間”包括了下訂單的時間和所有運(yùn)輸?shù)臅r間,比如提貨、海運(yùn)和送貨等。
而每次需要訂貨的數(shù)量是在最大庫存量的基礎(chǔ)上,減去庫存和在途數(shù)量,公式如下:
訂貨數(shù)量=(二次訂貨間隔天數(shù)+全部的前置時間)X平均每天的需求用量+安全庫存–(庫存數(shù)量+在途數(shù)量)
讓我們舉一個例子:
二次訂貨間隔天數(shù)是7天,全部前置時間是30天,假設(shè)其中的海運(yùn)時間為20天,另外10天是訂單準(zhǔn)備和內(nèi)陸運(yùn)輸時間。平均每天的需求量是20,安全庫存設(shè)定為200,當(dāng)前庫存數(shù)量是550,還有150的在途數(shù)量。那么我們需要的最大的庫存數(shù)量就等于:
最大庫存量=(7+30)X20+200=940
本次需要下訂單的數(shù)量=940-(550+150)=240
當(dāng)海運(yùn)時間延長了,由20天變成25天,全部的前置時間也由30天變成了35天,那么最大庫存量就變成了:
最大庫存量=(7+35)X20+200)=1140
對應(yīng)需要下訂單的數(shù)量也變成了=1040-(550+150)=340
延長的5天海運(yùn)時間,對應(yīng)的下訂單數(shù)量從240升至了340,需要額外新增100,這也恰好就是5 X 20(每天平均需求)。在安排出貨以后,增加的部分就會轉(zhuǎn)換為在途庫存,到貨以后成為庫存。
因此我們可以看到,運(yùn)輸時間的增加,與庫存水平的上升有強(qiáng)相關(guān)性,具有一定的線性關(guān)系。
當(dāng)運(yùn)輸時間延長,總體的庫存就會上升;運(yùn)輸時間縮短,總體庫存就會下降。
三、真的會有節(jié)省嗎?
總庫存增加了會對企業(yè)有什么影響?
首先是占用了更多的現(xiàn)金流,這些增加的庫存都在途中或是在倉庫里,不能用于生產(chǎn)或是銷售,流動資金是被庫存“套牢”了。
其次是會增加庫存的持有成本,比如倉庫租金、搬運(yùn)、設(shè)備投資、人工和庫存損失等等。
最后是會增加運(yùn)輸成本,因?yàn)槠髽I(yè)需要訂購更多的庫存,也就意味著要運(yùn)輸更多貨物,相應(yīng)的運(yùn)輸成本也會上升。
選擇航速慢的船可以節(jié)省海運(yùn)費(fèi),但額外的在途庫存使得其他費(fèi)用成本上升了,此消彼長之下,到底公司能有多少費(fèi)用的節(jié)省,還需要經(jīng)過深度的數(shù)據(jù)分析才能知道。
對于托運(yùn)人來說,還要警惕“局部最優(yōu)”的陷阱。局部最優(yōu)可以理解為某個職能部門,為了實(shí)現(xiàn)自身績效考核得分最大化,而忽視公司整體利益的一種做法。
運(yùn)輸費(fèi)用是物流部門的考核指標(biāo),但庫存金額/周轉(zhuǎn)率是供應(yīng)鏈計(jì)劃的KPI,如果兩個部門沒有做好事先溝通,決策者只是想著自己眼門前的目標(biāo),就不會從全局視角出發(fā)來看待問題。
運(yùn)輸時間延長,不僅是會導(dǎo)致庫存相關(guān)成本上升,也可能會影響到及時交付率和客戶滿意度。揀了芝麻丟了西瓜,那就得不償失了。
從前面的場景模擬結(jié)果來看,庫存增加和產(chǎn)品每日平均用量直接相關(guān),我們可以把這部分產(chǎn)品的數(shù)量,根據(jù)包裝規(guī)格,轉(zhuǎn)換為體積立方和重量,就能算出來增加的運(yùn)輸量。
另一方面,把增加庫存數(shù)量,乘以標(biāo)準(zhǔn)成本,能夠知道增加的庫存金額。當(dāng)然場景不止這一種,其中還存在多個變量和考慮因素,貨物的價值,延遲造成的銷售損失,企業(yè)的銷售計(jì)劃和商業(yè)目標(biāo)等等都是需要全盤考慮在內(nèi)的。只有把所有問題都想到了,算清楚了,才能做出最正確的決策。
延長運(yùn)輸時間,可以獲得部分運(yùn)費(fèi)的節(jié)省,同時我們也要考慮對供應(yīng)鏈全局的影響,特別是庫存和及時到貨率。切記不要顧此失彼,只見樹木,不見森林。
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