前幾天,一位倉儲物流新人,找我咨詢,他的疑惑是:
倉庫中有一個原則叫做“先進先出”,是不是就是先收進倉庫的貨物,就要先發(fā)出去。那我可不可以理解為,倉庫就是按照收貨日期來管理的,跟生產(chǎn)日期又有什么關(guān)系呢?
先進先出確實是倉庫管理的一個重要的原則,但是,我們卻不能單純地按照字面意思來理解。
以下內(nèi)容是我基于這個問題的思考,如果你也有這方面的困惑,不妨一起來了解一下。
先進先出的概念
從字面意思理解,先進先出,指的就是同一個代碼的貨物“先進入倉庫的,就要先出庫”。為什么會有這個原則呢?
這就涉及到倉儲管理中的另外一個概念了——失效期。這個失效期,我們也稱之為保質(zhì)期,也就是產(chǎn)品從生產(chǎn)出來到過期是有一段時間的,比如,洗發(fā)水的保質(zhì)期為36個月,一瓶醬油的保質(zhì)期為18個月。
倉庫管理中,同一個代碼的產(chǎn)品,會陸續(xù)有新的生產(chǎn)日期的進入倉庫,那么,為了防止產(chǎn)品在倉庫內(nèi)存放變質(zhì),在發(fā)貨時,就會設(shè)定優(yōu)先去發(fā)那些早入庫的商品。
先進先出的本質(zhì)
先進先出的概念,其實最早是開始于生產(chǎn)工廠的倉庫,那個時候,通常產(chǎn)品的代碼不多,每個倉庫只接收當?shù)毓S下線的產(chǎn)品,所以,我們按照“先進先出”的原則發(fā)貨沒毛病。
不過,隨著甲方生產(chǎn)品類的逐漸增多,以及銷售范圍的擴大,有的客戶業(yè)務范圍擴大至全國。在全國建設(shè)了生產(chǎn)不同的產(chǎn)品的工廠,為了節(jié)省物流費用,原有的只是服務于生產(chǎn)下線產(chǎn)品的倉庫,功能開始變得更強大,轉(zhuǎn)變成了區(qū)域分銷中心(DC)。
每個區(qū)域分銷中心倉庫,開始全品類布局。不只是存儲當?shù)毓S下線的產(chǎn)品,也會接受從全國其他工廠以及其他倉庫的到貨。這個時候,就會發(fā)現(xiàn),從其他倉庫調(diào)撥過來的貨物,雖然是后進入的倉庫,但是有可能生產(chǎn)日期卻早于現(xiàn)有庫存中的部分產(chǎn)品(如果大家不理解,可以在留言區(qū)交流)。
這個時候,如果仍然從字面的理解,按照“先進先出”來發(fā)貨,顯然就失去了意義。所以,在現(xiàn)代化的倉庫管理中,“先進先出”的本質(zhì)其實是“先失效先放行”,也就是說,我們不是按照入庫的時間來判斷,而是基于產(chǎn)品的失效期來判斷。
先進先出的實施
為了保證“先失效先放行”的原則得到實施,需要在倉儲管理中關(guān)注以下3點:
第一,如果倉庫使用WMS系統(tǒng)進行管理,要將此規(guī)則(先失效先放行)在系統(tǒng)中進行設(shè)定,降低純粹靠人工管理的難度;
第二,規(guī)劃排位的布局時,盡量做到同一個排位上只存放一個代碼一個批次(批次中包含生產(chǎn)日期)的產(chǎn)品。如果一個排位存放多個批次的產(chǎn)品,在發(fā)貨時非常影響備貨的效率,因為生產(chǎn)日期早的商品最先入庫,也一定會在排位的最里側(cè)(一端進貨一端出貨的排位除外)。
第三,定期對庫存的產(chǎn)品進行篩查,對于庫齡時間較長的產(chǎn)品進行特殊的標記,告知甲方客戶。建議對此部分商品進行降價促銷,防止存放失效。對于已經(jīng)過期的產(chǎn)品,要檢視下是否因為倉儲管理中操作不當造成的失效,同時,要及時地通知甲方的客戶,此部分庫存不能參與發(fā)貨。
倉儲管理的先進先出,字面理解就是先進入倉庫的貨物先發(fā)貨出去,但其本質(zhì)指的是先失效先放行。另外,在倉儲的管理中,要將此原則在系統(tǒng)中進行設(shè)定,排位的存儲規(guī)則最好是同一個排位只存儲一個代碼批次的產(chǎn)品。定期對庫存的產(chǎn)品按照生產(chǎn)日期進行篩選,對于即將過期(失效期或者停止售賣期)的產(chǎn)品要早發(fā)現(xiàn)早處理。
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文章來源:物流川說
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