這次的新型冠狀病毒疫情已經(jīng)給很多企業(yè)的供應鏈造成了實質性的影響,生產(chǎn)由于缺少工人和原材料,導致工廠不能實現(xiàn)真正意義上的復工,迄今為止多地依然需要隔離外來人員,只有耐心等待14天的觀察期結束后,才能讓這部分工人回到崗位上。
現(xiàn)在的制造業(yè)已經(jīng)較以往更加離散和復雜,工廠傾向于只保留最核心的生產(chǎn)環(huán)節(jié),把一些初級加工零件交由其他工廠代工,如果原料供應商恰好處于疫情重點地區(qū),那就很難安排物流運輸進出,工廠即使有了工人,也面臨著“巧婦難為無米之炊”的困境。
物流行業(yè)是國家經(jīng)濟的大動脈,由于司機籍貫地限制的情況,市場上雖有足夠的運輸車輛,但缺乏可以提供服務的司機。
這些因素綜合在一起,結果就是許多企業(yè)的供應鏈已岌岌可危,很有可能會使得客戶供應中斷,不得已需要使用包車、空運、手提行李等高昂的運輸方式來保障供應。在付出慘痛代價之后,我們需要總結經(jīng)驗教訓,注重防范供應鏈風險。
什么是供應鏈風險管理?根據(jù)美國ASCM協(xié)會給出的定義是“系統(tǒng)地識別,評估和量化潛在的供應鏈中斷,以控制風險或減少其對供應鏈績效的負面影響”。風險管理首要的工作是對風險進行歸類,然后才能進行下一步的識別、評估、量化和預防等工作。
根據(jù)風險來源,我們大體上可以把風險分為內(nèi)部風險和外部風險,咱們先來聊一下企業(yè)內(nèi)部的風險。根據(jù)類別,我大致把內(nèi)部風險分成了人力資源、機器設備(軟硬件)、物料和溝通四大類。
一、人力資源
雖然無人工廠的模式已經(jīng)出現(xiàn)了,但是在現(xiàn)階段99%以上的工廠都是依靠人力來運營的,況且無人工廠也需要人的介入。
人不是沒有感情的機器,有著七情六欲,每個人都有不同的性格特征。即使工廠是個大熔爐,會磨平人的菱角,但是個人的性格和想法依舊會被保留下來,因此管人是最難的一件事情,遠比對付機器和信息系統(tǒng)復雜得多。
在剛剛獲得今年奧斯卡最佳紀錄長片的《美國工廠》里,就講述了很多美國工會、工人與工廠三者之間復雜關系,簡單來說美國工會UAW想把福耀玻璃美國工廠拉攏進組織,但是被后者管理層成功阻擊,而工人在決定命運的投票中選擇了不加入UAW。
美國工會不是慈善機構,工人加入組織是要上繳會費的,工會也有自己的利益主張,有時候為了達到某些目的還會組織大規(guī)模罷工,造成勞資關系緊張。
相較之下,中國企業(yè)工會受政府領導,工會經(jīng)費主要依靠政府撥款,成員只需繳納少量會費,而且還有非現(xiàn)金方式的返點,比如我以前公司的工會經(jīng)常會發(fā)些電影票。國內(nèi)工人權益維護情況也已有了很大改觀,因此較少發(fā)生大規(guī)模罷工的情況。
目前困擾我國制造業(yè)人力資源的問題是勞動力不足,中國經(jīng)濟在過去30年里飛速發(fā)展,其中就得益于人口紅利爆發(fā)。
隨著人口結構的變化,最近10年來,東南沿海經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)招工難已經(jīng)成了一個長期性的問題,在此次疫情中尤為凸顯。
一些浙江地區(qū)工廠嚴重缺乏工人,2月10日復工后,有些工廠甚至是只有不到10%的工人到崗,原因就是工人主力都是外地務工者,他們被疫情阻隔在了家鄉(xiāng),好不容易回到了浙江可能被勸返,只有極少數(shù)沒回家過年的人能夠回廠。
制造業(yè)工廠向內(nèi)地遷移將會是未來的一個大趨勢,企業(yè)一方面可以降低人工成本,同時也可以解決勞動力資源匱乏的難題。
中國很多制造業(yè)工廠處于供應鏈的底部,由于缺乏核心技術,只能為客戶提供初級制造加工的產(chǎn)品,產(chǎn)品技術含量和附加值都很低,在這類工廠里的產(chǎn)業(yè)工人也處于食物鏈的末端,拿著微薄的收入,卻從事著最繁重的勞動,也很難獲得個人職業(yè)發(fā)展上的提升。
由于缺乏長期發(fā)展的方向,工人追求短期利益最大化成為了更現(xiàn)實的目標。工人會比較所在地工廠的收入和福利,有時候月工資多出100元都足以影響他們選擇,甚至是工廠食堂的伙食條件也是一個考慮因素。
在找到更好出路后,工人就可能會換工作,反正做的都是普工,在哪里上班不是上班。因此工人基本是一年換一個地方,甚至是換好幾個地方。
于是工廠和工人就都陷入了惡性循環(huán),工廠留不住熟練工,更談不上培養(yǎng)工人,好不容易成為熟手了,工人可能要更換門庭了。工人頻繁跳槽,到頭來發(fā)現(xiàn)收入也沒增加多少,很多年過去了依然是在做普工,工廠和工人形成了雙輸?shù)木置妗?
給工人提供一個可持續(xù)發(fā)展的環(huán)境,可以為工廠培養(yǎng)熟練產(chǎn)業(yè)工人,也能夠更好地保障產(chǎn)品質量穩(wěn)定性,同時提升員工的士氣。
二、機器設備
機器設備就是工廠里從不說話的生產(chǎn)資料,讓我們先來看一下硬件設備。
機器運行就需要定期維護保養(yǎng),就像是汽車行駛了一定里程數(shù)后需要更換汽油和三濾,這樣才能保證發(fā)動機穩(wěn)定地工作,不定期保養(yǎng)的話,機油里雜質和積碳會對發(fā)動機造成損害,加速了汽車的報廢。
生產(chǎn)設備也是同樣的道理,不能等到機器發(fā)生故障了再去維修,但現(xiàn)實中的很多情況是工廠生產(chǎn)任務重,機臺根本沒有閑置下來的機會,有時候是24 * 7全天候地運轉,換人不停機。
在這種情況下,設備出現(xiàn)故障的概率就大幅提高,一旦需要維修的時候會耗費大量寶貴時間,萬一缺少配件的話,更是雪上加霜,嚴重影響了生產(chǎn)計劃,給訂單交付造成巨大的風險。
預防性維護是定期、例行的主動維修,可以幫助設備保持正常運轉,防止任何計劃外的停機和設備意外故障造成的昂貴費用。
如果產(chǎn)能緊張,工廠也可以在需求低谷的時候提前安排加班,備好足夠庫存,這樣在需求波峰的時候就能釋放庫存,留出了機器檢修的時間。
模具也是需要留意的地方,一般模具都有生命周期,在達到了使用壽命的時候,產(chǎn)成品就會出現(xiàn)各種瑕疵,提前準備好模具手冊,記錄使用情況,及時開新模具,把生產(chǎn)中斷的風險控制在最小。
說完了硬件再來看看軟件,隨著制造數(shù)字化應用的發(fā)展,工廠使用了各種信息化軟件來提高生產(chǎn)效率,讓制造變得更加透明、可視。
現(xiàn)代化工廠一般都使用ERP軟件,比如SAP,Oracle等,生產(chǎn)現(xiàn)場會使用MES系統(tǒng),倉庫管理有WMS系統(tǒng),運輸管理有TMS系統(tǒng),由于系統(tǒng)供應商來自不同的軟件企業(yè),數(shù)據(jù)兼容是工廠信息化的一個重大挑戰(zhàn)。
即使數(shù)據(jù)兼容問題解決后,還存在著傳輸?shù)碾y點,有時候還需要手工操作,來完成在不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)處理的Download/Upload的工作。
隨著傳輸節(jié)點和數(shù)據(jù)量的增加,數(shù)據(jù)處理出錯的概率也在增加。我們在做供應鏈信息系統(tǒng)架構的時候,不同系統(tǒng)之間的兼容是必須思考的問題。
三、物料
在我以前工作過的企業(yè)里,有兩個部門的經(jīng)理是更換頻率最高的,一個是供應鏈,另一個就是質量,這兩個部門有一個共同點,就是工作壓力山大,且吃力不討好。
究其原因是供應商原材料質量不穩(wěn)定,當時我們的供應商主要來源是國內(nèi)民營企業(yè),借著汽車業(yè)的風口,很多中小型企業(yè)轉型進入了汽車制造配套行業(yè)。
由于此類企業(yè)成立時間短,缺少技術、生產(chǎn)制造和質量管控經(jīng)驗的積累,定期或不定期會出現(xiàn)原材料質量事故,有時候甚至是長期性的問題,給訂單交付和客戶生產(chǎn)合格率都造成極大影響。
此類供應商的問題不僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品質量上,他們往往存在著全方面的缺陷,比如產(chǎn)能不穩(wěn)定,受制于很多約束條件,工人流動率高、機器設備保養(yǎng)差等等,使得產(chǎn)能輸出不能達到預期。
受此影響,交貨的提前期也難以保障,到底什么時候能完成生產(chǎn)、具體批次數(shù)量,這些都是未知數(shù),只能每天統(tǒng)計,沒法提前告知客戶出貨數(shù)量。
這些林林總總的因素疊加在一起,就造成了物料供應的風險??蛻粼陂_發(fā)供應商的時候,有時候產(chǎn)品價格不應該成為唯一考慮因素,特別是在零件單點供應的情況下。
四、溝通
需求的源頭來自于客戶,當Downstream下游需求發(fā)生波動的時候,就會傳遞給Upstream上游的工廠。如果波動幅度超過了工廠產(chǎn)能可以滿足的情況,就會發(fā)生客戶供應中斷的情況。
以前我有一家客戶車企,一個產(chǎn)品開發(fā)了兩家供貨商,我們工廠是其中之一,配額大約是50:50。
有一次B點供應商出現(xiàn)了質量事故,短期內(nèi)無法供貨,所有的訂單突然之間集中到了我們工廠,為了保障客戶的生產(chǎn)供應,工廠也想了很多辦法,比如增開生產(chǎn)線,安排加班,使用專車運輸?shù)鹊?,勉強克服了困難,完成了訂單交付。
由于客戶事前也沒有明確告訴我們訂單猛增的原因,使得我們誤認為這會是一個長期性的情況,在后期的預測、生產(chǎn)和采購計劃里,順理成章地把數(shù)字都放大了。
當B點供應商產(chǎn)品問題解決后,客戶又悄悄地恢復到了50:50訂單比例,而我們也同樣地未被及時通知到,導致此前做好的計劃被迫再次調(diào)整。
這樣前前后后地更改計劃,也如同是坐了一次過山車,讓所有人都體驗到了酸爽的感覺。
上述案例的風險來源于供應鏈上下游溝通不暢,類似的問題還有跨文化溝通上。
在和海外客戶/供應商聯(lián)系的時候,大家的工作語言都是英語。由于和歐美公司存在著時差,大家溝通主要通過郵件,遇到比較緊急的情況才會約個電話會議。
有些人在使用英語寫郵件時,受制于語言水平,難以精確表達出自己的觀點,從而引起了對方的誤解。語言差異只是一種表象,其背后的文化差異才是造成溝通困難的關鍵。
中國有句老話“人在家中坐,禍從天上來”,則告訴我們風險是無處不在的,因此我們也不用過于擔心哪天會遭遇到什么突發(fā)事件。
古人的智慧也告訴我們“人無遠慮,必有近憂”,我們需要做的是提前做好準備,把風險先進行歸類,然后分析風險發(fā)生的概率和可能的損失,最后評估需要采取的行動。
企業(yè)應該盡量在源頭處防范風險的發(fā)生,因為在這個階段風險控制的成本是最低的。
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