機器人過程自動化(RPA)近年來成為流行語,因為它已在各種行業(yè),尤其是金融業(yè)和制造業(yè)中證明了自己的卓越才能。想知道物流部門如何從機器人過程自動化(RPA)中獲得收益,我們來一探究竟。
物流之于RPA
通過自動化電子郵件起草,報告生成,管理流程,產(chǎn)品重新訂購和庫存檢查等幾項工作,RPA使物流運作更加順暢,RPA正在幫助供應(yīng)鏈獲得更多的ROI。
物流如何運作?
簡單來說,物流就是在規(guī)定的時間內(nèi)以適當?shù)臈l件將貨物和服務(wù)運送到預(yù)定的目的地。物流管理可確保所有倉庫和運輸活動執(zhí)行良好,以提供及時且防篡改的交貨。物流經(jīng)理負責所有過程,例如跟蹤產(chǎn)品從源頭到目的地的移動。此外,他們還需要尋找潛在的伙伴,以對物流業(yè)務(wù)進行有效的管理。在以客戶為中心的今天,物流格局也比以往任何時候都更加扭曲變態(tài)和更具挑戰(zhàn)性。只有有效地執(zhí)行行政工作,物流管理才能成功。信息實時更新,這對于無縫操作至關(guān)重要。這些事情中的許多似乎很容易,但是當您進一步探究時,它們相當復(fù)雜。主要原因是大多物流公司仍依賴文書工作。
為什么需要自動化?
我們都知道手動執(zhí)行后臺流程的麻煩和重復(fù)性。而且,人為錯誤的幾率很高。任何錯誤都可能損害物流,而且代價不菲。那么,在這種情況下的永久解決方案是什么? 自動化!是的,就像其他任何部門一樣,物流也可以利用自動化的力量。物流行業(yè)可以借助諸如物聯(lián)網(wǎng)(IoT),人工智能(AI),機器人流程自動化(RPA)和機器學(xué)習(ML)的尖端技術(shù)來實現(xiàn)手動流程的自動化。 其中,RPA已經(jīng)證明了它一次又一次地有效地實現(xiàn)手動操作自動化的艱辛,而物流中的RPA可能正是行業(yè)所需要的。讓我們看一下RPA能給物流做些什么?
RPA如何改變物流領(lǐng)域?
RPA幫助物流組織簡化諸如計劃,包裝,生成發(fā)票和報告之類的操作,并跟蹤在規(guī)定的時間內(nèi)交付的貨物。RPA是一支虛擬的員工隊伍,還可以協(xié)助眾多后臺辦公運營,進而通過按時交貨來削減運營成本并提高效率。讓我們看看在每個操作中機器人過程自動化(RPA)的積極成果。
制作報告:通過使用RPA工具,業(yè)務(wù)報告的生成過程變得很容易。手動制作,這是一項耗時的工作,因為員工需要花費大量時間來創(chuàng)建每日報告。如果使用RPA創(chuàng)建報告,則可以節(jié)省大量時間,并且員工可以更好地專注于其他主要任務(wù)。RPA工具可以從系統(tǒng)中提取信息,理解并處理報告中重要的重要細節(jié)。
訂購,計劃和跟蹤交貨:管理貨物物流是一項漫長而繁瑣的任務(wù)。它包括存儲每個供應(yīng)商的PO(采購訂單)的詳細信息,在該時間段內(nèi)他/她在門戶中輸入詳細信息。收到電子郵件后,數(shù)據(jù)輸入操作員將讀取,理解詳細信息并將其輸入系統(tǒng)。這些活動容易出錯,也容易變得凌亂,并且會占用大量時間。
所有這些混亂都可以使用RPA解決,因為它可以自動執(zhí)行許多活動。RPA工具在這方面將非常有用,因為它可以從采購訂單,電子郵件,通知,交貨證明等中提取與裝運有關(guān)的詳細信息。然后,它可以自動將詳細信息輸入門戶。因此,整個過程將是自動的,它將為每個利益相關(guān)者(供應(yīng)商,零售商和分銷商)提供實時更新。
生成發(fā)票:如果您在網(wǎng)上搜索,您將知道手動處理發(fā)票的平均時間為3.9天到17.6天!我們在如此瑣碎的任務(wù)上浪費了很多時間。
RPA可以幫助您高效且準確地執(zhí)行這項至關(guān)重要但耗時的任務(wù)。RPA掃描文件以搜索任何待處理的發(fā)票,提取所需的數(shù)據(jù),然后在無需任何人工干預(yù)的情況下迅速付款。
機器人會通過電子郵件通知相關(guān)員工和客戶,以備參考。? 提升客戶服務(wù)水平:機器人可以幫助提高客戶服務(wù)水平。通過將數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)與RPA工具鏈接,可以執(zhí)行各種與客戶相關(guān)的任務(wù)。諸如輕松解決客戶查詢并指導(dǎo)他們進行選擇等任務(wù)很容易實現(xiàn)。
機器人的這種使用可以幫助建立組織的良好聲譽,從而吸引新客戶,留住老客戶并通過增加銷售額來擴大投資回報率。因為機器人可以承受心理壓力,員工可以專注于更重要的任務(wù)。因此,他們可以松一口氣了。
使電子郵件交流更好:到現(xiàn)在為止,您必須已經(jīng)有了一個清晰的主意,即RPA幾乎可以使任何東西自動化,為什么不發(fā)送電子郵件呢? RPA與AI結(jié)合將有助于解釋電子郵件中的詳細信息并相應(yīng)地發(fā)送適當?shù)膬?nèi)容。
該工具還可以檢測訂單更新,為客戶起草電子郵件以及向他們發(fā)送通知。通過這種方式,RPA工具可以幫助建立客戶對物流公司的品牌忠誠度。
人工智能如何改變物流?
人工智能已經(jīng)開始對物流業(yè)以及供應(yīng)鏈產(chǎn)生影響。我們看到了諸如智能道路和自動駕駛汽車等創(chuàng)新。這里我們將研究物流中五個有前途的AI用例,其中的潛在價值是巨大的。研究表明,它每年可以產(chǎn)生1.3萬億至2萬億美元。
用例1:自動化倉庫人工智能技術(shù)改變了許多倉儲操作,例如數(shù)據(jù)收集,庫存流程等。結(jié)果,公司可以增加收入。
倉庫自動化中的AI被用于預(yù)測特定產(chǎn)品的需求?;诖藬?shù)據(jù),可以修改訂單,可以將需求商品交付到本地倉庫。對需求的預(yù)測和對物流的提前規(guī)劃,意味著較低的運輸成本。
人工智能可用于預(yù)測需求,修改訂單,以及在需要時將在途貨物重新運輸?shù)絺}庫。物流中的此類計劃和敏捷性意味著更好的服務(wù)和更低的物流成本。這些系統(tǒng)提供了許多自動化日常任務(wù)的機會。這些系統(tǒng)中使用的領(lǐng)先技術(shù)是計算機視覺,可以識別并幫助組織清單。另一個有希望的用例是自主控制。這些系統(tǒng)還可以優(yōu)化倉庫之間的庫存和運輸。
奧卡多的成功故事:Ocado是位于英國的一家超市。它已經(jīng)開發(fā)了一個自動化倉庫。該系統(tǒng)基于名為“Hive-grid-machines”的機器人。該機器人每周可執(zhí)行65,000個訂單?!?Hive-grid-machines”的主要任務(wù)是在倉庫內(nèi)移動,分類和提升物品。奧卡多(Ocado)的自動化倉庫大大減少了人工和訂單執(zhí)行時間。
用例2:自動駕駛汽車由于顯而易見的原因,無人駕駛汽車今天受到了廣泛的關(guān)注。
在物流業(yè)中使用自動車輛有望節(jié)省時間和金錢,并可以減少事故發(fā)生率。仍然有許多工作要做,因為當前,技術(shù)和法規(guī)允許完全自動駕駛的汽車在沒有人工監(jiān)督的情況下行駛在道路上還需要一段時間。
從倉庫地面車輛和無人機到機器人業(yè)務(wù)流程自動化(RPA)管理的自主業(yè)務(wù)流程,無人駕駛車輛通常是整個供應(yīng)鏈主要趨勢的開始。一些公司甚至在自主供應(yīng)鏈開創(chuàng)先河,該流程可自動執(zhí)行傳統(tǒng)上由計劃人員和管理人員處理的供應(yīng)鏈中的許多任務(wù)。
Waymo的成功故事:Waymo是第一家決定將商業(yè)出租車服務(wù)與自動駕駛汽車相集成的公司。這項創(chuàng)新服務(wù)于2018年12月在亞利桑那州鳳凰城啟動。如今,該公司正在致力于制造無人駕駛卡車,這將對物流業(yè)產(chǎn)生巨大影響。
羅爾斯·羅伊斯的成功故事:羅爾斯·羅伊斯(Rolls-Royce)正在與英特爾合作開發(fā)自動駕駛船。羅爾斯·羅伊斯(Rolls-Royce)在2018年發(fā)布了Intelligence Awareness系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)λ滤懈浇矬w進行分類。它還可以監(jiān)視發(fā)動機狀況并推薦最佳路線。根據(jù)市場報告,到2030年,自動駕駛船市場將達到138億美元
自動駕駛技術(shù)為物流領(lǐng)域帶來了許多明顯的好處。無人駕駛車輛可加快交貨過程,優(yōu)化路線,減少人為錯誤事故,24/7全天候工作等等。
用例3:智能道路物流中的另一個AI用例是智能道路。這項技術(shù)的示例包括帶有太陽能電池板供電的LED燈的高速公路。太陽能電池板可協(xié)助發(fā)電,而LED燈則用于警告駕駛員道路狀況。
此外,太陽能電池板可防止冬季道路打滑。另一個應(yīng)用是光纖傳感器,它可以感應(yīng)交通量和交通模式,并警告駕駛員前方的路況。他們還可以感知車輛何時離開道路或發(fā)生事故,并向適當?shù)木o急服務(wù)和當局發(fā)出警報。這樣可以加快交貨速度,提高路況安全性。
Integrated Roadways的成功故事:Integrated Roadways公司已經(jīng)創(chuàng)建了智能路面系統(tǒng)。 它可以連接所有車輛,為駕駛員提供有關(guān)事故,交通擁堵等的真實信息。 科羅拉多州交通運輸部于2018年開始積極測試該系統(tǒng)。
用例4:后臺AI當談到物流中的AI時,可能會忘記后臺操作。 AI和RPA(機器人過程自動化)的結(jié)合使員工能夠提高工作質(zhì)量。 一些重復(fù)的數(shù)據(jù)相關(guān)任務(wù)可以通過機器人協(xié)助來完成。
由于后臺操作的自動化,供應(yīng)鏈可以節(jié)省資金并提高準確性。認知自動化包括AI和RPA。這些技術(shù)為公司提供了節(jié)省時間,減少花費,提高生產(chǎn)率和準確性的機會。因此,認知自動化的最終目的是用機器人代替辦公室工作人員(例如會計師、人力資源)。 用軟件機器人代替員工可以消除人為錯誤,這導(dǎo)致降低成本。
Leverton成功故事:該公司的主要目標是創(chuàng)建AI在物流中的應(yīng)用。 因此,它開發(fā)了一個平臺來幫助企業(yè)管理合同。Leverton基于AI的合同分析軟件可以使用30多種語言。
此外,可以教導(dǎo)該技術(shù)從文檔和合同中自動提取必要的數(shù)據(jù)。 使用Leverton技術(shù),可以節(jié)省30%至50%的時間。 勒沃頓的合同管理平臺在房地產(chǎn),會計等領(lǐng)域得到了許多公司的信任。
用例5:需求預(yù)測影響大多數(shù)企業(yè)的一項關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求是預(yù)測未來所需的供應(yīng)和商品數(shù)量。存貨不足意味著銷售損失,收入損失以及經(jīng)常流失可能損害競爭對手產(chǎn)品的客戶。
AI提供了各種可以預(yù)測趨勢的算法。根據(jù)Deloitte的說法,在許多情況下,這些算法可以比人類專家更好地預(yù)測結(jié)果。如今,AI可以跟蹤和測量所有輸入和變量,并快速準確地進行,從而提高了預(yù)測的準確性。這意味著更低的庫存和更簡單的倉庫管理。
AI還可以通過個性化來改善客戶體驗,建議專門針對其購買習慣和偏好的產(chǎn)品和定制。有很多方法可以將AI應(yīng)用于供應(yīng)鏈和物流部門。它改善了物流流程并降低了成本。它還在使日常任務(wù)自動化以提高眾多后臺應(yīng)用程序的速度和準確性中發(fā)揮重要作用。
DHL成功故事:DHL Parcel與亞馬遜之間的合作是個性化客戶體驗的一個很好的例子。 因此,亞馬遜提供基于語音的服務(wù)Alexa,它可以回答有關(guān)包裹的問題,包括包裹的下落,運輸明細等。Alexa的工作非常簡單。 用戶只需要詢問“ Alexa,我的包裹在哪里?”并獲取所有詳細信息。
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