“為人生做出改變時,開始總是最難的,過程總是最痛的,結(jié)果卻是最好的?!眲⑻熘覍Υ烁由钚挪灰伞?
劉天忠有著8年快遞從業(yè)經(jīng)驗,如今是圓通浙江杭州市臨平分公司(以下簡稱“臨平圓通”)負責(zé)人。近年來,快遞行業(yè)快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量迅猛增長的同時,場地、操作及人力等各類成本的居高不下給從業(yè)者帶來不小壓力。如何讓公司更好地生存發(fā)展,持續(xù)為客戶提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的快遞服務(wù),一直是劉天忠在思考的問題。
在劉天忠看來,終端是連接客戶最直接、最頻繁的點位,也是提升快遞服務(wù)質(zhì)量的有效抓手,這也最終成了他從思考到實踐的“創(chuàng)新”方向。
創(chuàng)新一:“鋪驛站”為終端變革設(shè)好點
一直以來,臨平圓通在終端派送上存在著用人成本高、派送效率低的頑疾,雖然日均進港件量超過一萬票,但利潤一直上不去。
2022年初,圓通浙江省區(qū)在對臨平圓通終端驛站建設(shè)進行盤點時發(fā)現(xiàn),雖然公司驛站數(shù)量不少,但大多是與同行合作的形式。很快,在總部終端部門和省區(qū)的支持下,臨平圓通加快拓展驛站數(shù)量,半年內(nèi)新增18家媽媽驛站,通過驛站消化更多終端快件的形式,為公司節(jié)省了6名派件業(yè)務(wù)員,每票件利潤還上漲1毛錢。
與此同時,臨平圓通還積極響應(yīng)總部“用人屬地化”的號召,廣泛吸納區(qū)域內(nèi)寶媽、下崗職工、殘疾人及其家屬,對其進行培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們在驛站實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)的同時,臨平圓通的員工穩(wěn)定性也得到了加強。目前,驛站的人均效能提高了一倍不說,由于員工大多是本地人,與不少前來驛站光顧的客戶都是熟識的,服務(wù)及客戶體驗等方面也得到了很大改善。
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創(chuàng)新二:“甩包化”為終端變革連好線
“轉(zhuǎn)運甩包化”是圓通對網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的大變革,通過在城市中設(shè)立交換站的形式,為臨近幾家分公司節(jié)省分別去中心拉快件的運輸時效、成本,也帶來后一步分揀、派送的便利,有條件的分公司還可以通過交換站實現(xiàn)“包裹直送到驛站及業(yè)務(wù)員”,從而實現(xiàn)降本增效、提升客戶體驗的目的。
因此,在拓展自有驛站到一定規(guī)模且運營日趨成熟的基礎(chǔ)上,臨平圓通找到了進行“驛站直送”更好的契機和依托——利用“家門口”較大面積的場地做甩包作業(yè)。
2021年5月,在省區(qū)的支持下,臨平圓通拿出自有操作場地升級作交換站使用,由臨平圓通和周邊幾家分公司共享,這樣一來,可以給臨平圓通分?jǐn)倛龅刭M用,降低成本,還可以為兄弟分公司提供便利。
有了“甩包”場地,臨平圓通再對派送區(qū)域的“直送”條件進行分析后做了優(yōu)化分配:根據(jù)轄區(qū)居民小區(qū)多、散單區(qū)域固定且電瓶車普及度高的特點,臨平圓通整合業(yè)務(wù)員共10人:其中1名業(yè)務(wù)員+1臺三輪車進行單獨上門派送;固定的散單區(qū)域則租賃近20臺4.2米電車,由“1名司機(由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)化而來)+1輛電車”的模式分別負責(zé)2個驛站及驛站周邊散單的上門派送,且直送司機負責(zé)所送驛站的客訴問題,專人專管,提高處理時效和客戶體驗度。
此外,快件在交換站進行分揀時,臨平圓通也用了巧思,除了設(shè)有對應(yīng)驛站及業(yè)務(wù)員分開的專屬格口以提高分揀效率之外,還將直送驛站的建包袋進行了特殊定制,以黃、紅、藍等不同顏色分別對應(yīng)直送驛站,方便司機裝車的同時降低了驛站錯分件。
截至目前,經(jīng)過“設(shè)點+連線”的雙重創(chuàng)新,臨平圓通終端迎來了全新的局面,形成了一個“圓滿”的良性循環(huán):分揀端通過交換站甩包模式提升了0.5-1小時的進港時效;派送端直送線路已達9條,直送操作覆蓋下屬全部18個驛站,整體運營為臨平圓通帶來了月利潤提升近2萬元的效益,且客戶體驗大幅提升。
“現(xiàn)在在我們當(dāng)?shù)兀瑘A通的件是最先到達驛站,最先送到客戶手中的?!眲⑻熘易院赖卣f。
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文章來源:圓通之家
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