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新技術(shù)日漸普及 5類信息拉開快遞業(yè)數(shù)字化大幕

2022-04-18 08:54:49

  隨著行業(yè)自動化、智能化水平的不斷提升,許多新的技術(shù)日漸普及,許多新的商業(yè)模式也在誕生或裂變,這些應(yīng)用與創(chuàng)新無一例外都對行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展提出了更高的要求。

新技術(shù)日漸普及  5類信息拉開快遞業(yè)數(shù)字化大幕

大幕已經(jīng)拉開

  按照郵政法對快遞的定義,快遞主要分為四個作業(yè)環(huán)節(jié),包括收寄、分揀、運輸、投遞。在這四個環(huán)節(jié)中,新技術(shù)的滲透和運用有深有淺。比如在分揀領(lǐng)域,自動化分揀在主要的分撥中心已經(jīng)普及,正在向小型分撥中心滲透。在收寄領(lǐng)域,智能快件箱等智能輔助設(shè)施收件已開始試水,但規(guī)模仍然較小。

  在投遞領(lǐng)域,智能快件柜和各類驛站的投遞比例已超三成,并且還在增長。無人車和無人機在投遞和運輸環(huán)節(jié)也正在展開積極的試驗。這些智能設(shè)施設(shè)備在全環(huán)節(jié)大規(guī)模的應(yīng)用,促使行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型早早拉開大幕。經(jīng)過一段時間的探索和摸索,有必要回頭審視這些數(shù)字化成果,以便更好地推進(jìn)行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。

  以數(shù)字化程度最高的分揀環(huán)節(jié)為例,下面逐一分析行業(yè)數(shù)字化的成果和存在的問題。

  自動分揀設(shè)備實現(xiàn)自動分揀的直接依據(jù)是企業(yè)廣泛使用的三段碼或四段碼。這種分揀是最科學(xué)的,因為它匹配了企業(yè)的作業(yè)架構(gòu),能夠?qū)崿F(xiàn)快捷地將包裹分揀至距離收件人最近的服務(wù)機構(gòu)甚至快遞員。以郵政企業(yè)的四段碼為例,第一段為收件地的省級分揀中心;第二段為收件地的區(qū)縣;第三段為區(qū)域內(nèi)的投遞局,也就是距離收件人最近的郵政服務(wù)機構(gòu);第四段為道段,通常由一至數(shù)個快遞員負(fù)責(zé),到這里基本就可以確定是哪個或哪幾個快遞員為客戶負(fù)責(zé)投遞。經(jīng)過兩至三次自動分揀,包裹就可以精準(zhǔn)地到達(dá)快遞員手中,再由其投遞給客戶。

  雖然四段碼是自動分揀的直接依據(jù),但四段碼的生成卻直接依賴于地址。將系統(tǒng)中的文本地址轉(zhuǎn)換成四段碼,目前有兩種主要方式。一種是大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)機制,采用歷史妥投數(shù)據(jù),利用人工智能進(jìn)行深度學(xué)習(xí)。歷史數(shù)據(jù)越新,影響權(quán)重越高,無需手動維護(hù)地址與道段的映射關(guān)系,計算結(jié)果與實際生產(chǎn)趨同。

  但學(xué)習(xí)有個過程,一個新的道段劃分之后,機器約需一周才能實現(xiàn)精準(zhǔn)匹配。這種方式主要由菜鳥和拼多多平臺提供。另一種是電子圍欄機制,即首先將收件人地址信息轉(zhuǎn)換成經(jīng)緯度信息,然后將其與道段電子圍欄進(jìn)行匹配。菜鳥、拼多多和騰訊電子地圖均提供上述服務(wù)。

  采用兩種方式各有優(yōu)劣,從郵政企業(yè)的實踐來看,準(zhǔn)確率卻差異巨大:大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)機制的匹配準(zhǔn)確率在95%以上,電子圍欄機制的匹配準(zhǔn)確率不超過50%。大數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)機制雖然準(zhǔn)確率高,但維護(hù)成本也高。電子圍欄機制雖然簡單,但準(zhǔn)確率又不夠。其實造成行業(yè)目前這種困局的,主要還是底層數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)數(shù)字化,文本信息在轉(zhuǎn)換成四段碼的過程中存在信息錯漏。為應(yīng)對這種情況,國家郵政局立項了“寄遞地址編碼規(guī)則”國家標(biāo)準(zhǔn)。相信不久之后,統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)字地址一定會在行業(yè)得到全面應(yīng)用。

5類基本信息

  但僅有數(shù)字地址顯然是不夠的,全面數(shù)字化需要做好需求分析和頂層設(shè)計。筆者以為,從服務(wù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)開放共享和利于行業(yè)數(shù)字化監(jiān)管等三個層面考慮實用性和可操作性,全面梳理行業(yè)發(fā)展所需數(shù)字信息是一種可行的方式。

  數(shù)字地址信息,包含寄件地址和收件地址。通過數(shù)字地址,可以實現(xiàn)路由規(guī)劃、自動分揀,分析流量流向,滿足簽收返單(寄件人要求將簽收記錄返還至寄件人的新業(yè)務(wù))和電商退貨等業(yè)務(wù)的需求,便利逆向操作。

  寄件時間信息,方便控制時效。在后續(xù)任一環(huán)節(jié)的掃描,都可以根據(jù)收件時間計算到達(dá)時效,對于時效迫近的快件可以安排優(yōu)先通道。

  寄件人和收件人通信信息,方便投遞。以江蘇為例,目前通過智能快件柜和快遞驛站投遞的快件占總件量的35%,并且還在持續(xù)增長。通過智能快件柜和驛站投遞的快件,均需向收件人手機發(fā)送取件碼。收件人的通信信息已成為完成投遞必不可少的基礎(chǔ)信息。考慮到逆向業(yè)務(wù)的存在,寄件人的通信信息亦必不可少。

  寄件人的身份信息,考慮到實名寄遞的法律要求,寄件人的身份信息為必備信息。

  品類信息,考慮到操作性可作簡單分類,比如1為文件類,2為物品類。做好品類粗分利于企業(yè)后續(xù)進(jìn)行分類操作,也利于管理部門分類實施安全監(jiān)管。

  除此之外,還有業(yè)務(wù)類別信息、重量信息等相關(guān)信息,但考慮到業(yè)務(wù)類別各企業(yè)分類不同,內(nèi)容龐雜,重量信息有時在收寄環(huán)節(jié)難以及時取到,從可操作性考慮,暫時可以不予考慮。至于保價、易碎等信息也可加入,但上述5類信息是必備信息基礎(chǔ)信息,其他信息可以作為附加信息編入。

  上述信息在收寄環(huán)節(jié),通過快遞員的操作或者寄件人線上下單,均可輕松取到,滿足可操作性的要求。比如,數(shù)字地址通過快遞員巴槍實時定位、寄件人地圖點選或者預(yù)先取碼可以生成,寄件時間由下單時系統(tǒng)自動生成,寄件人和收件人通信信息為下單時登記或預(yù)留的手機號碼,寄件人身份信息為下單時快遞員驗核的或?qū)嵜J(rèn)證的身份證號碼,品類信息為下單時快遞員或用戶勾選的品類信息。

  以上信息均為數(shù)字信息,均可按一定規(guī)則排列,并予以加密,在收寄環(huán)節(jié)實時打印輸出在面單上,供后續(xù)任一環(huán)節(jié)用智能設(shè)施或設(shè)備進(jìn)行讀取。

未來應(yīng)用暢想

  如何有效運用上述5類基本信息?我們可以分別從服務(wù)生產(chǎn)、數(shù)據(jù)開放共享和利于行業(yè)數(shù)字化監(jiān)管等三個方面逐一展開分析。

  首先,有了這5類基本信息,生產(chǎn)作業(yè)中自動分揀、智能投遞、流量分析、時效控制等基本智能作業(yè)需求都可以滿足,一些新的作業(yè)模式也可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。

  其次,將這5類信息全部數(shù)字化加密打印在面單上,由智能設(shè)施設(shè)備直接讀取,而不是通過復(fù)雜的系統(tǒng)對接來獲取數(shù)據(jù),將有利于行業(yè)數(shù)據(jù)開放共享,防止數(shù)據(jù)壟斷。以末端為例,現(xiàn)在快遞員無論是投遞到智能快件柜還是驛站,都必須首先與各家快遞企業(yè)或者相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)商的信息系統(tǒng)進(jìn)行對接??爝f員掃描的快遞單號,是一串無意義的數(shù)字,只具有檢索作用并不能直接提供信息。

  通過快遞單號檢索,從相關(guān)快遞企業(yè)或數(shù)據(jù)服務(wù)商的后臺獲取有用信息推送至智能快件柜或驛站,從而高效完成投遞。如果設(shè)備斷網(wǎng)或者企業(yè)之間存在紛爭互掐數(shù)據(jù)來源(比如2019年轟動全國的豐巢與菜鳥數(shù)據(jù)大戰(zhàn)),則末端投遞必須依靠快遞員手工輸入,其作業(yè)效率大大下降。

  現(xiàn)在這些信息直接打印在面單上,智能設(shè)施設(shè)備可以直接讀取,不需依賴后臺的系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)互通,在保證效率不降低的前提下防范了數(shù)據(jù)壟斷,推動了行業(yè)數(shù)據(jù)的開放共享,為后續(xù)的共享式生產(chǎn)作業(yè)奠定了數(shù)字基礎(chǔ)。尤其在農(nóng)村地區(qū),開展共同配送將省去系統(tǒng)對接的工作,更加便利高效。

  最后,從數(shù)字化監(jiān)管的角度來看,這5類信息達(dá)到了監(jiān)管的基本要求,管理部門可以實時掌握流量流向,分析研判服務(wù)質(zhì)量,檢查實名收寄質(zhì)量,杜絕虛假實名。通過建立敏感信息庫對敏感快件加強安全檢查,從而有效防控毒品、槍支彈藥等違禁品流入寄遞渠道。

  通過改變信息的獲取方式可以有效地提高數(shù)字化監(jiān)管的效能,主要表現(xiàn)在:一是5類信息統(tǒng)一的編碼規(guī)則可以幫助監(jiān)管部門獲取格式和內(nèi)容統(tǒng)一的監(jiān)管信息,避免信息格式雜亂、內(nèi)容不一帶來的困擾?,F(xiàn)在管理部門通過與快遞企業(yè)的系統(tǒng)對接來獲取相關(guān)信息,復(fù)雜的系統(tǒng)對接,加大了信息監(jiān)管的難度。二是統(tǒng)一的數(shù)字信息為數(shù)字化監(jiān)管帶來可能,極大地提高監(jiān)管的精準(zhǔn)度和效率。

  以末端備案為例,現(xiàn)在備案以企業(yè)主動申請為依據(jù),現(xiàn)實中存在大量未經(jīng)備案的末端網(wǎng)點,不利于行業(yè)監(jiān)管。在統(tǒng)一數(shù)字信息標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,使得給終端設(shè)備發(fā)放電子許可成為可能。

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