1、公私不分

　　很多小微物流企業(yè)都是從夫妻老婆店開(kāi)始的，甚至是老板單槍匹馬開(kāi)始的。其中最大的特點(diǎn)，就是公司就是我的家，只要有錢(qián)隨便花，不管收支，就是老板和老板娘的口袋賬。因此，公私不分是常態(tài)。這樣做對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定的影響：

　　【1】公私不分就不能正確、及時(shí)地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，疏漏在所難免，提現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理上就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序、松散的局面。

　　【2】不核算老板和老板娘的工資成本，既不利于正確核算公司實(shí)際的勞動(dòng)成本，也不利于個(gè)人將來(lái)的辦事，例如購(gòu)房、小孩上學(xué)等等，有關(guān)工資收入和納稅記錄、社會(huì)保險(xiǎn)的缺失，就不能辦理居住證。

　　【3】公私不分也不利于企業(yè)管控好資金流，當(dāng)然就不利于企業(yè)的健康發(fā)展。公私不分也不利于家庭的理財(cái)規(guī)劃，不知道把錢(qián)用在刀刃上。

2、賬務(wù)不清

　　我經(jīng)常和身邊的物流老板們交流，談起有關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)狀況，我總會(huì)簡(jiǎn)單地問(wèn)幾個(gè)小問(wèn)題：作為老板，是否能準(zhǔn)確知道公司還有多少應(yīng)收賬款、還有多少應(yīng)付賬款、還有多少可以支配的現(xiàn)金。對(duì)于這些簡(jiǎn)單的問(wèn)題，很多老板往往都搖頭，說(shuō)不知道。

　　小微物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，賬務(wù)不清是一個(gè)很普遍的現(xiàn)象。除了代理記賬以外，公司的賬務(wù)基本上就是流水賬，而不是根據(jù)財(cái)務(wù)核算的方法來(lái)全面、科學(xué)地進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　造成小微物流企業(yè)財(cái)務(wù)不清的主要原因有：

　　【1】開(kāi)始沒(méi)重視，后來(lái)形成了習(xí)慣。

　　【2】重視了，但是因?yàn)楣局袑佣际亲约旱挠H戚，財(cái)務(wù)核算制度執(zhí)行不下去， 結(jié)果不了了之。

　　【3】老板也重視，甚至請(qǐng)了專(zhuān)職的財(cái)務(wù)，但是財(cái)務(wù)對(duì)物流流程不熟悉，無(wú)法正確核算。

　　這里面也有一個(gè)很重要的原因，其實(shí)就是老板對(duì)財(cái)務(wù)的重視程度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初創(chuàng)時(shí)期，財(cái)務(wù)并不重要，專(zhuān)職財(cái)務(wù)的工資成本也相對(duì)較高。公司發(fā)展到一定階段，顯然需要專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員來(lái)管理公司賬務(wù)，但是從物流公司一般人員的平均工資來(lái)看，這樣的工資顯然不能從外部招聘到有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才。當(dāng)然財(cái)務(wù)核算并不復(fù)雜，更重要的是，小微物流企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)制度。說(shuō)白了， 老板不懂。

　　賬務(wù)不清，自然就會(huì)造成公司的財(cái)務(wù)混亂，貪污、挪用的土壤就會(huì)滋生潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。就算員工非常自律、廉潔，但是因?yàn)闆](méi)有很好的財(cái)務(wù)管理制度，不能準(zhǔn)確反映實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況，不能及時(shí)管控好應(yīng)收賬款等重要資產(chǎn)，是不利于業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開(kāi)展的。

3、制度不全

　　不僅僅是財(cái)務(wù)，一個(gè)公司沒(méi)有適合自己的管理制度就不能良性發(fā)展。也許剛經(jīng)營(yíng)的起步階段還好，老板們事必躬親，一切都是親力親為，就算找一兩個(gè)幫手，也是隨時(shí)自己帶著，通過(guò)近距離的交流來(lái)引導(dǎo)員工工作。但是隨著業(yè)務(wù)的增加、公司的工作崗位需要細(xì)化和分工，老板不著能照顧到每一個(gè)員工，制度就顯得非常重要。

　　不完善、不科學(xué)的制度，有時(shí)候可能會(huì)適得其反。比方說(shuō)，按照營(yíng)業(yè)額提成， 必然會(huì)造成員工以量大的業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，而不重視效益，這種方式可以適用于價(jià)格比較透明的專(zhuān)線，而不利于三方物流。

　　財(cái)務(wù)制度是整個(gè)企業(yè)管理制度的重要組成部分，嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)制度是企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的基本保障。說(shuō)起來(lái)也許很玄乎，其實(shí)也很簡(jiǎn)單，制定財(cái)務(wù)制度無(wú)非就是按照以下幾項(xiàng)原則來(lái)進(jìn)行：

　　【1】錢(qián)賬分管

　　在管錢(qián)人的身后，一定要有個(gè)進(jìn)行復(fù)核的機(jī)制。

　　【2】收支有據(jù)

　　對(duì)于業(yè)務(wù)而言，收入、支出全憑原始單證說(shuō)話，不做口袋出納，自由支付。上了系統(tǒng)的公司，一切業(yè)務(wù)收支全由系統(tǒng)管控，沒(méi)有單據(jù)不付款;費(fèi)用支出按照管理權(quán)限簽字報(bào)銷(xiāo)。

　　【3】核算及時(shí)

　　當(dāng)日賬當(dāng)日做，特別是現(xiàn)金、銀行的出納人員，每天要上報(bào)日記賬，反饋并檢查庫(kù)存報(bào)表，按照制度上繳和申領(lǐng)備用金?？傎~也要及時(shí)登記賬務(wù)，與出納及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)有相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)反饋異常情況。當(dāng)然，最后還有一點(diǎn)，就是要：嚴(yán)格執(zhí)行。不執(zhí)行的制度，還不如不制定制度。

　　有關(guān)物流公司如何管理好公司、落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度，一個(gè)能快速提升管理層次和達(dá)到執(zhí)行力的方法就是：嚴(yán)格執(zhí)行單證流程!不信的話大家可以試試，甚至可以在整個(gè)服務(wù)水準(zhǔn)上，達(dá)到一個(gè)新高度。

4、核算不準(zhǔn)

　　會(huì)計(jì)核算是一門(mén)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)學(xué)科，有著專(zhuān)業(yè)的核算方法和規(guī)則。普通的小微物流企業(yè)缺乏有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)職財(cái)務(wù)，在一些方面容易造成核算不準(zhǔn)。

　　核算不準(zhǔn)主要還包含著兩方面的內(nèi)容：

　　【1】核算不全

　　就是公司的財(cái)務(wù)核算不能涵蓋公司所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，會(huì)有一些核算以外的資金業(yè)務(wù)發(fā)生，在體外循環(huán)。例如一些專(zhuān)線公司只核算總部城市的業(yè)務(wù)，分站的業(yè)務(wù)管理核算不到位，結(jié)果造成資金流向不明確，使用不規(guī)范。

　　【2】核算不科學(xué)

　　在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)上，有一個(gè)術(shù)語(yǔ)：權(quán)責(zé)發(fā)生制。什么意思呢?就是說(shuō)，我們進(jìn)行成本費(fèi)用等核算時(shí)，應(yīng)該按照實(shí)際應(yīng)該承擔(dān)的時(shí)期來(lái)歸類(lèi)分?jǐn)?，舉個(gè)例子，大家租賃場(chǎng)地大棚，停車(chē)場(chǎng)要求押一付三，假如月租金5萬(wàn)元，押金5萬(wàn)，三個(gè)月15萬(wàn)，總計(jì)付20萬(wàn)。在會(huì)計(jì)核算上，就不能在付款的時(shí)候把這20萬(wàn)一下子記到當(dāng)月的成本費(fèi)用當(dāng)中，而是應(yīng)該把5萬(wàn)的押金記入"其他應(yīng)收款"賬戶;15萬(wàn)記入"待攤費(fèi)用"賬戶，以后每月固定從"待攤費(fèi)用"賬戶中轉(zhuǎn)出5萬(wàn)元記入成本費(fèi)用科目。權(quán)責(zé)發(fā)生制是正確核算經(jīng)營(yíng)狀況的基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。涉及這個(gè)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)核算利用主要還有固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提，后付費(fèi)、延期付費(fèi)的預(yù)提費(fèi)用等等。

　　只有科學(xué)、合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，才能依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供有效的決策參考。

5、稅賦不明

　　說(shuō)到這一點(diǎn)，也許有非常多的物流老板深感頭疼。

　　在營(yíng)改增以前，物流行業(yè)的稅種屬于營(yíng)業(yè)稅范疇，企業(yè)每個(gè)月的納稅金額就是按照開(kāi)票金額和核定的稅率來(lái)計(jì)算的，沒(méi)有什么復(fù)雜的因素。營(yíng)改增以后，企業(yè)增值稅的納稅額是由企業(yè)的銷(xiāo)項(xiàng)稅額(企業(yè)對(duì)外開(kāi)票上面的稅額總計(jì))減去企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額(企業(yè)購(gòu)買(mǎi)商品、服務(wù)取得的增值稅發(fā)票上的稅額合計(jì))，當(dāng)然進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須經(jīng)過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證后才能抵扣。營(yíng)改增以后，企業(yè)的地方附加稅種，也是根據(jù)增值稅納稅額來(lái)計(jì)算的。

　　就目前情況來(lái)看，專(zhuān)線物流公司有很大一部分不愿意對(duì)外開(kāi)發(fā)票，但是目前漸漸遭到大三方物流的倒逼，不開(kāi)票還不行。因此如何做好稅負(fù)規(guī)劃也顯得尤為重要。從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，如果專(zhuān)線都給三方或者廠家開(kāi)票，那么三方和廠家的運(yùn)輸支出就很正常，就不會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)在經(jīng)常要求專(zhuān)線公司用油卡的現(xiàn)象。那么專(zhuān)線公司又該如何從合理納稅的角度來(lái)進(jìn)行稅務(wù)方面的財(cái)務(wù)管控呢?這個(gè)里面還有很多的說(shuō)道，有興趣的老板可以和你們的財(cái)務(wù)一起，大家做一些探討和溝通。

6、用人不當(dāng)

　　關(guān)于如何用人，每一個(gè)老板都有自己的心得。不過(guò)由于普遍對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的缺失和匱乏，在使用財(cái)務(wù)人員上，很多老板就很傷腦筋。

　　網(wǎng)上流傳巴菲特說(shuō)過(guò)(也許是哪一位網(wǎng)友自己說(shuō)的)，考察一個(gè)人要看四種品德 ：善良、正直、聰明、能干。如果沒(méi)有前兩項(xiàng)，那么后兩項(xiàng)會(huì)成為非常大的麻煩。

　　財(cái)務(wù)人員，特別是負(fù)責(zé)內(nèi)部核算的財(cái)務(wù)人員，可以說(shuō)掌握著公司全部的核心機(jī)密。不管重要的，不重要的，其實(shí)只要通過(guò)財(cái)務(wù)核算和管理，財(cái)務(wù)人員都會(huì)接觸到。因此，一個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員，最好要由熟人推薦、知根知底的人員。要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員與企業(yè)共進(jìn)退的思想。說(shuō)句大白話，就是財(cái)務(wù)人員要是自己人。 我的看法不一定符合大家的想法，但這個(gè)就是我的觀點(diǎn)。個(gè)中緣由，各位老板自己去揣摩吧。

　　能力不行倒是沒(méi)啥關(guān)系，現(xiàn)在學(xué)習(xí)的渠道很多，這要用心學(xué)習(xí)，一切都很簡(jiǎn)單。

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