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交通運輸系統(tǒng)首獲全國示范數(shù)字檔案室
2021-07-13 10:46:11
【運輸人網(wǎng)】近日，經(jīng)國家檔案局審批，連云港海事局數(shù)字檔案室榮獲“全國示范數(shù)字檔案室”，這是全國交通運輸系統(tǒng)首家國家級示范數(shù)字檔案室。
連云港海事局數(shù)字檔案室通過自主開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了保管期限10年的文書檔案電子文件，以及部分船員業(yè)務(wù)檔案電子文件的單套管理，解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價值電子文件歸檔難題。借助開放式接口，檔案系統(tǒng)與海事業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)高效便捷對接，實現(xiàn)了海事業(yè)務(wù)檔案在線歸檔、文書檔案“隨辦隨歸”；對數(shù)字檔案信息的收、管、存、用等環(huán)節(jié)進行全周期管理，歸檔電子文件的流轉(zhuǎn)、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)采集、保管期限判別等環(huán)節(jié)，全部實現(xiàn)自動化。
2018年，為進一步推動機關(guān)檔案向?qū)I(yè)型、智能型轉(zhuǎn)型升級，有效提升機關(guān)運行效能，促進信息互聯(lián)互通，交通運輸部推薦連云港海事局為系統(tǒng)首家“全國示范數(shù)字檔案室”創(chuàng)建試點單位。該局按照“資源為先、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、整體推進、確保安全”的原則，從組織建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)和工作亮點等方面統(tǒng)籌聯(lián)動，合力推進，最終以優(yōu)異成績通過國家檔案局組織的現(xiàn)場評價。
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