多位快遞大佬曾表態(tài),2018年要重點提升服務(wù)質(zhì)量。國家郵政局數(shù)據(jù)顯示,在快遞服務(wù)有限申訴中,快件丟失短少是突出問題。針對這一問題,企業(yè)是如何應(yīng)對的?
代收快件丟失責(zé)任在誰?
由于種種原因,快遞員沒有通知收件人,而將快件放到物業(yè)或者快件箱而造成遺失,這是令快遞小哥頭疼的問題之一。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,責(zé)任方是快遞企業(yè)。
根據(jù)《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)代收的規(guī)定:若收件人本人無法簽收時,經(jīng)收件人(寄件人)允許,可由其他人代為簽收。代收時,收派員核實代收人身份,并告知代收人代收責(zé)任。
《智能快件箱》操作流程也規(guī)定,快遞員將快件投放到快件箱前應(yīng)征得收件人同意,外包裝破損的快件不應(yīng)投放到快件箱內(nèi)。用戶取件時如果發(fā)現(xiàn)快件外包裝破損、快件內(nèi)件破損、內(nèi)件與實際物品不符等情況,應(yīng)及時聯(lián)系快遞企業(yè)或快件箱運營商。
未保價的快件丟損如何賠償?按照《快遞服務(wù)》國家標(biāo)準(zhǔn),快件丟失時,應(yīng)免除本次服務(wù)費用(不含保價等附加費用)。對于沒有購買保價的快件,按照郵政法、合同法等的規(guī)定進行賠償;造成用戶其他損失的,按照相關(guān)民事法律法規(guī)賠償??爝f服務(wù)組織與用戶之間有約定的應(yīng)從約定。建議消費者認真閱讀寄遞企業(yè)面單內(nèi)容以及背書條款內(nèi)容(尤其是賠償條款),建議郵寄貴重物品要選擇保價服務(wù)。
企業(yè)如何理賠?
快件丟失損毀,快遞企業(yè)如何賠?
早在2010年,德邦就推出在線理賠服務(wù),客戶可以在德邦官網(wǎng)自助處理售后問題,快速解決理賠問題。2014年德邦還推出“閃賠”服務(wù),快遞員送件現(xiàn)場就可以提供賠付。
申通則通過數(shù)據(jù)監(jiān)控,對異??旒崟r同步監(jiān)控,提前預(yù)防異常發(fā)生。對于當(dāng)日延誤的未妥投快件,系統(tǒng)將自動“報警”,所在節(jié)點將對該快件進行監(jiān)控。并全面落實先行理賠機制,發(fā)現(xiàn)異常并核實后,24小時內(nèi)理賠。
蘇寧物流則將第一時間給顧客進行替換或者補送商品,如果造成顧客商品延時送達,會給予顧客適當(dāng)補償。
中通優(yōu)化了投訴理賠流程,客戶可以自助創(chuàng)建投訴工單,減少客戶撥打電話的等待時長,提高投訴受理的效率;此外還開通先行理賠機制。對于消費者的理賠類投訴,總部會跟進到底,對于網(wǎng)點未及時賠付的,總部先行賠付,縮短客戶維權(quán)周期,提高客戶的體驗;并針對消費者有加急需求、生鮮產(chǎn)品、證件類的,開通綠色通道。
對于具體賠償標(biāo)準(zhǔn),快遞企業(yè)一般會結(jié)合快件實際價值和保價,依照損失情況進行賠付。優(yōu)速明確表示,對于價值在1500元以內(nèi)的貨物,按照貨物的價值與丟失短少的比例進行賠償,最高不超過1500元;對于價值超過1500元的貨物,若已購買保險,則按照保價與丟失短少的比例進行賠償,若未保價,則予以賠償三倍快遞運費。
電話打不通?別著急!
目前,除了電話服務(wù)熱線之外,多家快遞開通官網(wǎng)/微信在線客服、網(wǎng)站、微信端自助咨詢與投訴渠道,確保7*24小時響應(yīng)用戶需求。
申通還開通服務(wù)監(jiān)督專線,并要求所屬網(wǎng)點24小時內(nèi)妥善處理末端客戶服務(wù)問題。
安能則將在近期實現(xiàn)服務(wù)熱線95號的全面升級,確保消費者的訴求能夠更快速地得到響應(yīng)。
宅急送針對服務(wù)事故的處理流程、標(biāo)準(zhǔn)、技巧等加強對客服的監(jiān)督和指導(dǎo),提升服務(wù)事故處理速度和質(zhì)量,同時強化服務(wù)事故處理標(biāo)準(zhǔn),注意服務(wù)基本用語,提升客戶滿意度。
蘇寧物流把服務(wù)體驗視作2018年的重點業(yè)務(wù)和核心KPI。去年就成立專門的用戶體驗部門,通過市場調(diào)研、問卷調(diào)查、電話回訪等方式走進消費者。此外還通過對快遞員的培訓(xùn),激勵快遞員與消費者多溝通,并建立了企業(yè)內(nèi)部的反饋機制。
值得注意的是,黑科技加持,令消費者投訴渠道更通暢。
2017年順豐致力于研究探索智能客服,包括智能外呼、ASR智能語音應(yīng)答、OCR圖片識別、大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等智能客戶服務(wù),目前上線了客服機器人“豐小滿”,可以實時識別客戶意圖,并進行標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)或輔助客服工作。
2018年德邦借力咨詢公司重新梳理完善了客戶服務(wù)流程,還聯(lián)合科大訊飛共同開發(fā)上線“智能語音人工服務(wù)平臺”,該AI系統(tǒng)可以自動預(yù)判斷來電人需求,讓客戶零等待服務(wù)。
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文章來源:中國郵政快遞報
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